IngeMAX ERP · Operación
De la radicación al archivo digital, sin que ningún documento se pierda en el camino
Toda la información converge en un repositorio centralizado que integra radicación, aprobación, contabilización, pago y archivo, mediante flujos de trabajo definidos que eliminan pérdidas, reprocesos y sobrecostos operativos.
La pregunta que responde
¿Su información crítica está protegida, organizada y disponible cuando la necesita?Un documento que nadie puede encontrar equivale a un documento inexistente, y en obra esa incertidumbre se traduce directamente en sobrecostos.
Lo que cambia al implementarlo
Tres capacidades, un mismo efecto
Flujos de aprobación personalizados
Parametrice el flujo de validación documental según la sede y la dependencia, de modo que cada responsable reciba notificación automática en tiempo real.
Radicación inteligente
Un motor de búsqueda y recuperación automatizadas elimina el tiempo perdido localizando documentos, de modo que los tiempos de respuesta interna se reducen de forma sostenida.
Control segmentado
El acceso se segmenta por tipo de documento y se refuerza con notificaciones personalizadas, de modo que la confidencialidad queda asegurada mediante permisos de visualización granulares.
El alcance
Integrado con las áreas que generan la documentación
- Configure sedes y áreas de trabajo, con flujos de control integrados entre obra, financiera y comercial.
- Trazabilidad completa de radicación, indexación y aprobación, con registro exacto de qué se radicó, quién lo aprobó y cuándo.
- Seguridad e integridad de los datos, con control riguroso sobre el flujo documental que reduce el riesgo de pérdida de información.
- Notificación automática a los usuarios responsables de intervenir en cada documento radicado.
La correspondencia y los flujos de aprobación conviven en una sola plataforma segura y trazable.
IngeMAX Gestión Documental
Tome el control total de su archivo digital
La suite IngeMAX ERP
Un módulo no opera solo
Obra, comercial, financiera, documental y talento trabajan sobre la misma versión de la verdad: lo que ocurre en uno se refleja en los demás sin digitación manual.