IngeMAX ERP · Operación
El presupuesto deja de ser un documento estático y se convierte en el motor que dirige la obra
IngeMAX Gestión de Obra gobierna el presupuesto en tiempo real, desde la planeación de campo hasta la trazabilidad del avance: estructura presupuestos directos e indirectos a partir de insumos y APU, y desde ahí despliega compras, contratos, inventarios y reportes de ejecución.
La pregunta que responde
¿Se le están disparando los costos porque los cambios y adicionales llegan tarde a la estructura presupuestal?La rentabilidad que se estructuró en el modelo financiero se protege, o se erosiona, en la operación diaria de la obra.
Control preciso de la operación
Cuatro focos de incertidumbre que quedan bajo control
- Acciones oportunas: detecte desviaciones presupuestales y sobrecostos con anticipación, de modo que pueda corregir antes de que se consoliden en el cierre financiero.
- Ejecución blindada: gestione requisiciones, órdenes de compra y almacén en un solo flujo integrado, mientras la trazabilidad del avance queda registrada en tiempo real.
- Relaciones bien gestionadas: controle contratos, anticipos y cortes o actas de avance con un seguimiento riguroso que se respalda en soportes sólidos y verificables.
- Inteligencia de costos: obtenga la proyección automática del costo final junto con el análisis de desviaciones, de modo que cada decisión se sustente en reportes comparativos.
Lo que cubre
Del APU al corte de obra
Presupuesto y reproyección
Elabore el presupuesto a partir de insumos y APU, con la estructura que su operación necesite, y fije una línea base que sirva de punto de partida para los reportes de control y desviaciones, respaldada por una bitácora completa de modificaciones.
Adquisiciones
De la requisición a la orden de compra, controlando cantidades, valores, anticipos y el estado de contratos y pólizas, en un flujo que garantiza el cumplimiento: solo se requisiciona cuando hay presupuesto disponible.
Control de costos
Programación y presupuesto integrados en un mismo motor de control, que le permite ver lo consumido, lo pendiente, lo proyectado y las variaciones en cantidad y en precio ejecutado.
Costos directos e indirectos
Reportes comparativos que sustentan cada decisión con trazabilidad histórica completa, de modo que siempre sepa qué cambió, quién lo aprobó y en qué momento.
El impacto en los roles clave
Cada rol accede a su propia vista de control
IngeMAX Project Tracking
El avance diario, documentado
Bitácora digital
Un espacio colaborativo donde los comentarios en bitácoras y en fotos de avance se organizan por hilos, con colaboradores vinculados a cada uno para dejar trazabilidad de los acuerdos.
Planoteca
Control de versiones que evita trabajar con planos desactualizados y reduce reprocesos, de modo que la planoteca funciona como el repositorio único de la verdad técnica del proyecto.
Registro fotográfico
Evidencia visual de avances y condiciones de obra que respalda juntas y control, además de servir como soporte ante reclamaciones y validaciones.
Gestión de Obra en video
Véalo funcionando
Qué puede pedirle
Consulte y opere preguntando
El presupuesto se convierte en el sistema que dirige la obra.
IngeMAX Gestión de Obra
¿Su presupuesto real está alineado con lo que proyectó?
La suite IngeMAX ERP
Un módulo no opera solo
Obra, comercial, financiera, documental y talento trabajan sobre la misma versión de la verdad: lo que ocurre en uno se refleja en los demás sin digitación manual.